｢一寸光陰一寸金、寸金難買寸光陰｣，這個俗語大家都耳熟能詳。時間就是金錢，管理時間對於我們是很重要的。

我們每天都好像過得很忙碌，很充實，可是在睡覺前一刻回想，總是突然發現忘記了原本計劃在今天完成的重要事項。

低效能的人常遇到時間管理的問題

• 習慣將要做的工作拖到明天
• 無法專注於目前所做的事情
• 習慣想要一次處理多項工作
• 習慣性地發呆

若時間管理恰當，適當地分配時間處理學習、作業及活動等，便可降低因時間緊逼造成的壓力和焦慮，增加學習效率，令身心發展更健康。

以下提供幾個步驟，讓同學們參考：

步驟1：前一天晚上列出明天想要做的事情

先蒐集腦海中需要完成的事項，列成清單，用手機或紙筆記錄都可以，視乎個人需要和習慣而定。

※最好也列明完成所需要的時間。

步驟2：安排優先順序

為什麼常常列了很多「想做」的事，在任務打上星號提醒自己很重要，最後卻還是每天留下一大堆未完成的任務，這正因為清單太長而打亂自己做事的節奏。所以要放下「每天想要把所有事情完成」的執念，因為你想做的事情永遠多於你可以做的時間。

在列出所有要做的事項後，便需要分辨哪些事項需要優先完成。

方法：按時間“四象限”法，以事情的輕重緩急來決定。這避免把重要的事拖到最後才處理。

• (1) 重要且緊急的事：這些通常是有截止期限的任務，例如明天要考試，但書還未看完。所以最好避免把事情變成重要又緊急。
• (2) 重要但不緊急的事：可能是未來一到數個月之間要完成的事項，例如論文或雅思考試，但不是可以立即就完成，就必須拆開成幾個大型任務來執行。例如雅思考試可把英語單詞分開每天背誦一部分。
• (3) 緊急但不重要的事：這幾天必須完成的小型任務，例如洗衣服、整理凌亂的書桌。
• (4) 不緊急又不重要的事：通常是那些沒有迫切完成的壓力，而且重要性不高的事情，例如去超市買零食、看電影等等。

步驟3：整理出「1-3-5 待辦清單」

要記得，待辦清單不是雜務清單，因此讓每天的待辦清單控制在一定的數量，並依序排列你的清單，以便執行。

「1-3-5 待辦清單法則」

• (1) 每天 1 件重要任務：放入一件最重要或必須當天完成的任務。

• (2) 每天 3 件中等任務：如果還有重要並且快要變緊急的事，優先放入中型任務。如果沒有，就放入緊急但不重要的中型任務

• (3) 每天 5 件小型瑣事：放入可以在30分鐘以內快速處理的事項，可能是緊急但不重要的小型任務（所花費時間不長的），或是不緊急也不重要但是我想做的事，例如跑步運動30分鐘。

步驟4：化為行動，不再拖延

當我們每天鎖定一個重要事項需完成，是會比較容易投入及激發動力。我們可以配合｢番茄鐘工作法｣，使完成任務更有效率。

｢番茄鐘工作法｣的基本步驟：

• (1) 決定待完成的一個重要任務
• (2) 設定計時器至n分鐘（通常為25分鐘）。
• (3) 持續工作直至計時器響了之後，並在表格上打勾 。
• (4) 短暫休息5分鐘。
• (5) 當重覆以上動作4次後，即打了四個勾 ，便可以休息15-30分鐘。

【優點】這個技巧的好處在於，因為有25分鐘時間壓力，你會比平常更專注，在緊繃之餘又獲得 5 分鐘或 15~30 分鐘的放鬆機會，可平衡工作中的辛勞。

當學會了區分優先順序，每日待辦清單練習熟悉之後，就會形成個人每天的任務依據。然後你便可以有整週、整月、甚至整年的待辦清單，以便訂立更長遠的計劃與目標。不管怎樣，做好時間管理不僅提高做事效率、減輕生活壓力，還可以有更多時間投入自己熱愛的興趣，享受屬於自己的樂活人生。

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