场地申请指引

A.场地申请注意事项

1) 填妥“场地借用申请表”及“设备借用申请表”。

2) 提交申请表格时：距离活动举办日期必须有提前18天或以上。

3) 留意会否与其他已知（已获确认）之场地借用申请撞期。

4) 若为内部会议或小组兴趣班，建议使用已获预留的课室，并需按规定最少提前7天申请。（如1302学期预留予学生社团灵活运用的是E座三楼课室，详细可参考http://www.must.edu.mo/cn/facilities/recreational-complex多功能室及会议室的开放时间）

5) 活动报名、宣传或摆摊，摊位设备借用统一规定为：1张双人枱、2张学生椅、1块绿色展版。

6) 若需于场地悬挂横幅、需填写“维修申请表”，注明挂上及除下时间，并于活动举办前最少7天交回学生事务处。

7) 若非借用课室或宣传推广摊位，均需同时提交“场地布置图”及“活动流程”。

8) 若需于借用场地设置校外租用的灯光或音响，则需提交“进场登记表”及“进场灯光音响设备列表”，并于活动举办前最少7天交回学生事务处。

9) 完成申请手续，学生事务处将于收到总务处以回复时，以电邮形式回复学生会总务部，并抄送学生会秘书处。以及定期更新于网页「场地进度查询」，同学可自行查阅。

B.学生会及属会申请借用场地及设备流程

学生事务处

2013年06月