- 浏览国际学院网站，寻找合适的海外合作大学。
- 查阅项目申请计划、重要日期和申请截止日期。
- 选择相符或相近专业的学科，确认将修读的科目能被大学认可。可向所属学院老师或课程主任寻求建议。
- 填妥申请表
- 将申请表递交至国际学院办公室（R722a室）
- 参加学院组织的面试
- 通过面试后将由国际学院推荐给合作大学
- 完成海外交流大学的申请
- 等待海外交流大学的录取通知书和其他相关信息
出发前
- 与国际学院交换项目负责人确认所选择的课程
- 办理签证
- 购买机票
- 安排旅行计划及购买健康保险。出行时，随身携带个人保单并将副本存放家中
- 安排交换期间的住宿
- 准备当地的紧急救助电话号码、紧急联系方式、使馆地址（以处理在交换期间遗失护照），把资料副本交给家人及交换项目负责人
- 随身携带一份护照複印件，并在家中另存一份
- 保持身体健康
- 携带药物、药物或眼镜处方，若有需要，将处方翻译成英文