- 瀏覽國際學院網站，尋找合適的海外合作大學。
- 查閱項目申請計劃、重要日期和申請截止日期。
- 選擇相符或相近專業的學科，確認將修讀的科目能被大學認可。可向所屬學院老師或課程主任尋求建議。
- 填妥申請表
- 將申請表遞交至國際學院辦公室（R722a室）
- 參加學院組織的面試
- 通過面試後將由國際學院推薦給合作大學
- 完成海外交流大學的申請
- 等待海外交流大學的錄取通知書和其他相關信息
出發前
- 與國際學院交換項目負責人確認所選擇的課程
- 辦理簽證
- 購買機票
- 安排旅行計劃及購買健康保險。出行時，隨身攜帶個人保單並將副本存放家中
- 安排交換期間的住宿
- 準備當地的緊急救助電話號碼、緊急聯繫方式、使館地址（以處理在交換期間遺失護照），把資料副本交給家人及交換項目負責人
- 隨身攜帶一份護照複印件，並在家中另存一份
- 保持身體健康
- 攜帶藥物、藥物或眼鏡處方，若有需要，將處方翻譯成英文