｢一寸光阴一寸金、寸金难买寸光阴｣，这个俗语大家都耳熟能详。时间就是金钱，管理时间对于我们是很重要的。
我们每天都好像过得很忙碌，很充实，可是在睡觉前一刻回想，总是突然发现忘记了原本计划在今天完成的重要事项。
低效能的人常遇到时间管理的问题
- 习惯将要做的工作拖到明天
- 无法专注于目前所做的事情
- 习惯想要一次处理多项工作
- 习惯性地发呆
若时间管理恰当，适当地分配时间处理学习、作业及活动等，便可降低因时间紧逼造成的压力和焦虑，增加学习效率，令身心发展更健康。
以下提供几个步骤，让同学们参考：
步骤1：前一天晚上列出明天想要做的事情
先搜集脑海中需要完成的事项，列成列表，用手机或纸笔记录都可以，视乎个人需要和习惯而定。
※最好也列明完成所需要的时间
步骤2：安排优先顺序
为什么常常列了很多「想做」的事，在任务打上星号提醒自己很重要，最后却还是每天留下一大堆未完成的任务，这正因为列表太长而打乱自己做事的节奏。所以要放下「每天想要把所有事情完成」的执念，因为你想做的事情永远多于你可以做的时间。
在列出所有要做的事项后，便需要分辨哪些事项需要优先完成。
方法：按时间“四象限”法，以事情的轻重缓急来决定。这避免把重要的事拖到最后才处理。
- (1) 重要且紧急的事：这些通常是有截止期限的任务，例如明天要考试，但书还未看完。所以最好避免把事情变成重要又紧急。
- (2) 重要但不紧急的事：可能是未来一到数个月之间要完成的事项，例如论文或雅思考试，但不是可以立即就完成，就必须拆开成几个大型任务来执行。例如雅思考试可把英语单词分开每天背诵一部分。
- (3) 紧急但不重要的事：这几天必须完成的小型任务，例如洗衣服、整理凌乱的书桌。
- (4) 不紧急又不重要的事：通常是那些没有迫切完成的压力，而且重要性不高的事情，例如去超市买零食、看电影等等。
步骤3：整理出「1-3-5 待办清单」
要记得，待办列表不是杂务列表，因此让每天的待办清单控制在一定的数量，并依序排列你的清单，以便执行。
「1-3-5 待办清单法则」
- (1) 每天 1 件重要任务：放入一件最重要或必须当天完成的任务。
- (2) 每天 3 件中等任务：如果还有重要并且快要变紧急的事，优先放入中型任务。如果没有，就放入紧急但不重要的中型任务
- (3) 每天 5 件小型琐事：放入可以在30分钟以内快速处理的事项，可能是紧急但不重要的小型任务（所花费时间不长的），或是不紧急也不重要但是我想做的事，例如跑步运动30分钟。
步骤4：化为行动，不再拖延
当我们每天锁定一个重要事项需完成，是会比较容易投入及激发动力。我们可以配合｢西红柿钟工作法｣，使完成任务更有效率。
｢西红柿钟工作法｣的基本步骤：
- (1) 决定待完成的一个重要任务
- (2) 设定定时器至n分钟（通常为25分钟）。
- (3) 持续工作直至定时器响了之后，并在表格上打勾 。
- (4) 短暂休息5分钟。
- (5) 当重复以上动作4次后，即打了四个勾，便可以休息15-30分钟。
【优点】这个技巧的好处在于，因为有25分钟时间压力，你会比平常更专注，在紧绷之余又获得 5 分钟或 15~30 分钟的放松机会，可平衡工作中的辛劳。
当学会了区分优先顺序，每日待办清单练习熟悉之后，就会形成个人每天的任务依据。然后你便可以有整周、整月、甚至整年的待办清单，以便订立更长远的计划与目标。不管怎样，做好时间管理不仅提高做事效率、减轻生活压力，还可以有更多时间投入自己热爱的兴趣，享受属于自己的乐活人生。
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