致：学生会（属会）负责人

　　关于2023年学生会各属会换届交接事宜，为确保公平、公正、公开，提升学生会工作透明度，保证学生会（属会）换届程序于12月31日前顺利完成。现提醒各属会进行换届工作时，应遵循下列事项，认真执行相关管理及行政工作。

一、选举程序开始前至少两日，以通告方式告知所属社团之全体会员换届选举已开始，并公布选举委员会成员名单，以及选举具体流程；

二、提名期：以通告方式公布参选资格和换届章程，并收集报名参选资料；

三、公示期：提名期结束后以通告方式公示受接纳之候选人/组别名单；

四、申诉期：如对选举程序或结果有异议，候选人及/或会员可于规定之异议期内向选委会提交相关文档提出异议。惟须注意应确定所提出之异议或陈述为事实，避免出现违反《学生手册》及大学相关规定规范之行为。如无法处理则须及时通报学生事务处学生活动及发展组跟进；

五、投票日：若于申诉期无任何异议，选委会须以通告方式说明投票方式、具体投票日期及投票地点。

六、完善换届会务行政工作：

1) 各属会在发出以上通告前须以电邮方式向学生事务处活动导师提交书面资料，相关通告及规章等资讯应张贴于校内指定之公告栏（J座）及适时公布于网上资讯平台；

2) 2024年1月15日或之前将换届确认表、属会换届交接清册*递交与学生事务处活动导师。

*相关附件，本处将以电邮发送至已完成登记之各属会负责人电邮，敬请留意。

如有任何疑问，请以书面方式电邮至 sa@must.edu.mo或向学生事务处活动导师联系或查询。

特此通告。

学生事务处

2023年11月29日

附件：通告