致：學生會（屬會）負責人

　　關於2023年學生會各屬會換屆交接事宜，為確保公平、公正、公開，提升學生會工作透明度，保證學生會（屬會）換屆程序於12月31日前順利完成。現提醒各屬會進行換屆工作時，應遵循下列事項，認真執行相關管理及行政工作。

一、選舉程序開始前至少兩日，以通告方式告知所屬社團之全體會員換屆選舉已開始，並公佈選舉委員會成員名單，以及選舉具體流程；

二、提名期：以通告方式公佈參選資格和換屆章程，並收集報名參選資料；

三、公示期：提名期結束後以通告方式公示受接納之候選人/組別名單；

四、申訴期：如對選舉程序或結果有異議，候選人及/或會員可於規定之異議期內向選委會提交相關文檔提出異議。惟須注意應確定所提出之異議或陳述為事實，避免出現違反《學生手冊》及大學相關規定規範之行為。如無法處理則須及時通報學生事務處學生活動及發展組跟進；

五、投票日：若於申訴期無任何異議，選委會須以通告方式說明投票方式、具體投票日期及投票地點。

六、完善換屆會務行政工作：

1) 各屬會在發出以上通告前須以電郵方式向學生事務處活動導師提交書面資料，相關通告及規章等資訊應張貼於校內指定之公告欄（J座）及適時公佈於網上資訊平台；

2) 2024年1月15日或之前將換屆確認表、屬會換屆交接清冊*遞交與學生事務處活動導師。

*相關附件，本處將以電郵發送至已完成登記之各屬會負責人電郵，敬請留意。

如有任何疑問，請以書面方式電郵至 sa@must.edu.mo或向學生事務處活動導師聯繫或查詢。

特此通告。

學生事務處

2023年11月29日

附件：通告